As of my last update in September 2021, Microsoft Word does not have a built-in function specifically designed to automatically insert a signature with a date and time object. However, you can create a custom signature block that includes your signature, the date, and time. Then, you can easily insert it into your documents whenever needed. Here’s a step-by-step guide to creating a custom signature block with date and time in Microsoft Word: Open Microsoft Word and go to the "Insert" tab on the top menu. Click on "Text Box" in the "Text" group and choose a text box style that suits your needs. Click inside the text box to start editing it. Type your name or signature, and then press "Enter" to create a new line. On the new line, go to the "Insert" tab again, and click on "Date & Time" in the "Text" group. In the "Date and Time" dialog box that appears, select the date and time format you prefer. Check the box next to "Update automatically" to ensure that the date and time in the signature block will always reflect the date and time you open the document. Click "OK" to insert the date and time into the text box. Format the signature block and the text box as you like, adjusting the font, size, alignment, and other styles. Once you're satisfied with the signature block, you can save it as a reusable AutoText entry to easily insert it into any document in the future. To save the signature block as an AutoText entry: Select the entire text box (including the signature, date, and time). Go to the "Insert" tab, and click on "Quick Parts" in the "Text" group. Choose "Save Selection to Quick Part Gallery. “In the "Create New Building Block" dialog box, give your signature block a name (e.g., "Custom Signature") and choose a gallery (e.g., "AutoText"). Click "OK" to save the signature block as an AutoText entry. Now, whenever you want to insert your signature block with the current date and time into a document: Place your cursor where you want to insert the signature block. Go to the "Insert" tab, and click on "Quick Parts" in the "Text" group. Under "AutoText," you'll find your saved signature block entry ("Custom Signature" if you followed the example above). Simply click on it to insert the signature block into your document. Remember that the steps and options may vary slightly depending on your version of Microsoft Word. You might have additional features and functionalities if you're using a newer version or an Office 365 subscription.
ستمبر 2021 میں میری آخری اپ ڈیٹ کے مطابق، مائیکروسافٹ ورڈ میں کوئی بلٹ ان فنکشن نہیں ہے جو خاص طور پر خود بخود تاریخ اور وقت کے آبجیکٹ کے ساتھ دستخط داخل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہو۔ تاہم، آپ ایک حسب ضرورت دستخطی بلاک بنا سکتے ہیں جس میں آپ کے دستخط، تاریخ اور وقت شامل ہو۔ پھر، جب بھی ضرورت ہو آپ اسے آسانی سے اپنے دستاویزات میں داخل کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں تاریخ اور وقت کے ساتھ حسب ضرورت دستخطی بلاک بنانے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:
مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں اور اوپر والے مینو میں "داخل کریں" ٹیب پر جائیں۔
"ٹیکسٹ" گروپ میں "ٹیکسٹ باکس" پر کلک کریں اور ایک ٹیکسٹ باکس اسٹائل منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
اس میں ترمیم شروع کرنے کے لیے ٹیکسٹ باکس کے اندر کلک کریں۔
اپنا نام یا دستخط ٹائپ کریں، اور پھر ایک نئی لائن بنانے کے لیے "Enter" دبائیں۔
نئی لائن پر، دوبارہ "داخل کریں" ٹیب پر جائیں، "متن" گروپ میں "تاریخ اور وقت" پر کلک کریں۔
ظاہر ہونے والے "تاریخ اور وقت" ڈائیلاگ باکس میں، اپنی پسند کی تاریخ اور وقت کی شکل منتخب کریں۔
"خودکار طور پر اپ ڈیٹ کریں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ دستخطی بلاک میں موجود تاریخ اور وقت ہمیشہ موجودہ تاریخ اور وقت کی عکاسی کرے گا جب آپ دستاویز کھولیں گے۔
ٹیکسٹ باکس میں تاریخ اور وقت داخل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
دستخطی بلاک اور ٹیکسٹ باکس کو اپنی پسند کے مطابق فارمیٹ کریں، فونٹ، سائز، سیدھ اور دیگر طرزوں کو ایڈجسٹ کریں۔
ایک بار جب آپ دستخطی بلاک سے مطمئن ہو جائیں تو، آپ اسے مستقبل میں کسی بھی دستاویز میں آسانی سے داخل کرنے کے لیے اسے دوبارہ قابل استعمال آٹو ٹیکسٹ اندراج کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
دستخطی بلاک کو بطور آٹو ٹیکسٹ اندراج محفوظ کرنے کے لیے:
پورے ٹیکسٹ باکس کو منتخب کریں (بشمول دستخط، تاریخ اور وقت)۔
"داخل کریں" ٹیب پر جائیں، "ٹیکسٹ" گروپ میں "کوئیک پارٹس" پر کلک کریں۔
"کوئیک پارٹ گیلری میں انتخاب کو محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
"نیا بلڈنگ بلاک بنائیں" ڈائیلاگ باکس میں، اپنے دستخطی بلاک کو ایک نام دیں (جیسے، "کسٹم دستخط") اور ایک گیلری منتخب کریں (مثلاً، "آٹو ٹیکسٹ")۔
دستخطی بلاک کو آٹو ٹیکسٹ اندراج کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
اب، جب بھی آپ کسی دستاویز میں موجودہ تاریخ اور وقت کے ساتھ اپنا دستخطی بلاک داخل کرنا چاہتے ہیں:
اپنے کرسر کو وہاں رکھیں جہاں آپ دستخطی بلاک داخل کرنا چاہتے ہیں۔
"داخل کریں" ٹیب پر جائیں، "ٹیکسٹ" گروپ میں "کوئیک پارٹس" پر کلک کریں۔
"AutoText" کے تحت، آپ کو اپنا محفوظ کردہ دستخط بلاک اندراج ملے گا (اگر آپ اوپر دی گئی مثال کی پیروی کرتے ہیں تو "کسٹم دستخط")۔ اپنے دستاویز میں دستخطی بلاک داخل کرنے کے لیے بس اس پر کلک کریں۔
یاد رکھیں کہ آپ کے Microsoft Word کے ورژن کے لحاظ سے اقدامات اور اختیارات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ نیا ورژن یا Office 365 سبسکرپشن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے پاس اضافی خصوصیات اور فعالیتیں ہو سکتی ہیں۔
0 Comments