Information about OPTIONS
Microsoft Word offers a variety of buttons and options to enhance your document creation and editing experience. Here are some key buttons and options commonly found in Microsoft Word:
1. Home Tab:
• Font: Change the font type, size, color, and other formatting options.
• Paragraph: Adjust alignment, indentation, line spacing, and bullet/numbered lists.
• Styles: Apply predefined styles to your text for consistent formatting.
• Clipboard: Copy, cut, and paste text, and use the Format Painter to apply formatting to other text.
• Insert: Add various elements such as pictures, tables, shapes, and headers/footers.
• Editing: Find, replace, and select text, and use advanced editing functions.
2. Insert Tab:
• Pages: Insert cover pages, blank pages, page breaks, and page numbers.
• Tables: Create and format tables to organize data.
• Illustrations: Add pictures, online images, shapes, SmartArt, and charts.
• Links: Insert hyperlinks to web pages, files, email addresses, and bookmarks.
• Header & Footer: Customize headers and footers for consistent document layout.
3. Page Layout Tab:
• Themes: Apply predefined color schemes, fonts, and effects to your document.
• Page Setup: Adjust page orientation, margins, size, and columns.
• Paragraph: Set indentation, line spacing, hyphenation, and text direction.
• Arrange: Manage object positioning, wrapping, and alignment.
• Watermark: Add a watermark (text or image) to the background of your document.
4. References Tab:
• Table of Contents: Insert, update, and customize the table of contents.
• Footnotes & Endnotes: Add references and annotations at the bottom or end of pages.
• Citations & Bibliography: Insert and manage citations and bibliographies using referencing styles.
• Captions: Add captions to images, tables, and equations for easy referencing.
5. Review Tab:
• Proofing: Check spelling and grammar, use a thesaurus, and access language settings.
• Comments: Add, edit, and reply to comments for collaborative reviewing.
• Tracking: Enable or disable track changes to view edits made by collaborators.
• Compare: Compare different versions of a document and merge changes.
6. View Tab:
• Document Views: Switch between different views like Print Layout, Read Mode, and Full Screen.
• Show/Hide: Display formatting marks, ruler, gridlines, and other document elements.
• Zoom: Adjust the document's zoom level for easier reading or editing.
• Macros: Record, edit, and run macros to automate repetitive tasks.
• Window: Manage multiple document windows and arrange them on the screen.
These are just some of the many buttons and options available in Microsoft Word. The specific buttons and options you see may vary depending on the version of Word you are using.
Microsoft Word offers a variety of buttons and options to enhance your document creation and editing experience. Here are some key buttons and options commonly found in Microsoft Word:
1. Home Tab:
• Font: Change the font type, size, color, and other formatting options.
• Paragraph: Adjust alignment, indentation, line spacing, and bullet/numbered lists.
• Styles: Apply predefined styles to your text for consistent formatting.
• Clipboard: Copy, cut, and paste text, and use the Format Painter to apply formatting to other text.
• Insert: Add various elements such as pictures, tables, shapes, and headers/footers.
• Editing: Find, replace, and select text, and use advanced editing functions.
2. Insert Tab:
• Pages: Insert cover pages, blank pages, page breaks, and page numbers.
• Tables: Create and format tables to organize data.
• Illustrations: Add pictures, online images, shapes, SmartArt, and charts.
• Links: Insert hyperlinks to web pages, files, email addresses, and bookmarks.
• Header & Footer: Customize headers and footers for consistent document layout.
3. Page Layout Tab:
• Themes: Apply predefined color schemes, fonts, and effects to your document.
• Page Setup: Adjust page orientation, margins, size, and columns.
• Paragraph: Set indentation, line spacing, hyphenation, and text direction.
• Arrange: Manage object positioning, wrapping, and alignment.
• Watermark: Add a watermark (text or image) to the background of your document.
4. References Tab:
• Table of Contents: Insert, update, and customize the table of contents.
• Footnotes & Endnotes: Add references and annotations at the bottom or end of pages.
• Citations & Bibliography: Insert and manage citations and bibliographies using referencing styles.
• Captions: Add captions to images, tables, and equations for easy referencing.
5. Review Tab:
• Proofing: Check spelling and grammar, use a thesaurus, and access language settings.
• Comments: Add, edit, and reply to comments for collaborative reviewing.
• Tracking: Enable or disable track changes to view edits made by collaborators.
• Compare: Compare different versions of a document and merge changes.
6. View Tab:
• Document Views: Switch between different views like Print Layout, Read Mode, and Full Screen.
• Show/Hide: Display formatting marks, ruler, gridlines, and other document elements.
• Zoom: Adjust the document's zoom level for easier reading or editing.
• Macros: Record, edit, and run macros to automate repetitive tasks.
• Window: Manage multiple document windows and arrange them on the screen.
These are just some of the many buttons and options available in Microsoft Word. The specific buttons and options you see may vary depending on the version of Word you are using.
Microsoft Word
آپ کے دستاویز کی تخلیق اور ترمیم کے تجربے کو بڑھانے کے لیے مختلف قسم کے بٹن اور اختیارات پیش کرتا ہے۔ یہاں کچھ کلیدی بٹن اور اختیارات ہیں جو عام طور پر Microsoft Word میں پائے جاتے ہیں:
ہوم ٹیب:
فونٹ: فونٹ کی قسم، سائز، رنگ، اور فارمیٹنگ کے دیگر اختیارات کو تبدیل کریں۔
پیراگراف: الائنمنٹ، انڈینٹیشن، لائن اسپیسنگ، اور بلٹ/نمبر والی فہرستوں کو ایڈجسٹ کریں۔
طرزیں: مستقل فارمیٹنگ کے لیے اپنے متن پر پہلے سے طے شدہ طرزیں لگائیں۔
کلپ بورڈ: ٹیکسٹ کو کاپی، کاٹ اور پیسٹ کریں، اور فارمیٹ پینٹر کو دوسرے ٹیکسٹ پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے استعمال کریں۔
داخل کریں: مختلف عناصر جیسے تصاویر، میزیں، شکلیں، اور ہیڈر/فوٹرز شامل کریں۔
ترمیم: متن تلاش کریں، تبدیل کریں، اور منتخب کریں، اور ایڈیٹنگ کے جدید افعال استعمال کریں۔
ٹیب داخل کریں:
صفحات: سرورق کے صفحات، خالی صفحات، صفحہ کے وقفے، اور صفحہ نمبر داخل کریں۔
میزیں: ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے جدولیں بنائیں اور فارمیٹ کریں۔
تصویریں: تصاویر، آن لائن تصاویر، شکلیں، SmartArt، اور چارٹس شامل کریں۔
لنکس: ویب صفحات، فائلوں، ای میل پتوں، اور بک مارکس میں ہائپر لنکس داخل کریں۔
ہیڈر اور فوٹر: مستقل دستاویز کے لے آؤٹ کے لیے ہیڈر اور فوٹر کو حسب ضرورت بنائیں۔
صفحہ لے آؤٹ ٹیب:
تھیمز: اپنی دستاویز پر پہلے سے طے شدہ رنگ سکیمیں، فونٹس اور اثرات کا اطلاق کریں۔
صفحہ کا سیٹ اپ: صفحہ کی سمت بندی، مارجن، سائز اور کالم کو ایڈجسٹ کریں۔
پیراگراف: انڈینٹیشن، لائن اسپیسنگ، ہائفنیشن، اور ٹیکسٹ ڈائریکشن سیٹ کریں۔
ترتیب دیں: آبجیکٹ کی پوزیشننگ، ریپنگ، اور الائنمنٹ کا نظم کریں۔
واٹر مارک: اپنی دستاویز کے پس منظر میں واٹر مارک (متن یا تصویر) شامل کریں۔
حوالہ جات ٹیب:
مندرجات کا جدول: درج کریں، اپ ڈیٹ کریں، اور مشمولات کا جدول حسب ضرورت بنائیں۔
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ: صفحات کے نیچے یا آخر میں حوالہ جات اور تشریحات شامل کریں۔
حوالہ جات اور کتابیات: حوالہ جات کے انداز کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ جات اور کتابیات داخل کریں اور ان کا نظم کریں۔
کیپشنز: آسانی سے حوالہ دینے کے لیے تصاویر، ٹیبلز اور مساوات میں کیپشنز شامل کریں۔
جائزہ ٹیب:
پروفنگ: ہجے اور گرامر کی جانچ کریں، تھیسورس استعمال کریں، اور زبان کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔
تبصرے: اشتراکی جائزہ کے لیے تبصرے شامل کریں، ترمیم کریں اور ان کا جواب دیں۔
ٹریکنگ: معاونین کی طرف سے کی گئی ترمیمات دیکھنے کے لیے ٹریک تبدیلیوں کو فعال یا غیر فعال کریں۔
موازنہ کریں: دستاویز کے مختلف ورژن کا موازنہ کریں اور تبدیلیوں کو ضم کریں۔
ٹیب دیکھیں:
دستاویز کے نظارے: مختلف آراء جیسے پرنٹ لے آؤٹ، ریڈ موڈ، اور فل سکرین کے درمیان سوئچ کریں۔
دکھائیں/چھپائیں: فارمیٹنگ کے نشانات، حکمران، گرڈ لائنز، اور دیگر دستاویز کے عناصر دکھائیں۔
زوم: آسانی سے پڑھنے یا ترمیم کرنے کے لیے دستاویز کے زوم لیول کو ایڈجسٹ کریں۔
میکروز: مکرر کاموں کو خودکار کرنے کے لیے میکروز کو ریکارڈ، ترمیم اور چلائیں۔
ونڈو: متعدد دستاویزات کی کھڑکیوں کا نظم کریں اور انہیں اسکرین پر ترتیب دیں۔
یہ مائیکروسافٹ ورڈ میں دستیاب بہت سے بٹن اور اختیارات میں سے کچھ ہیں۔ آپ جو مخصوص بٹن اور اختیارات دیکھتے ہیں وہ ورڈ کے آپ استعمال کر رہے ورژن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
0 Comments