Information about PRINT
The "Print" button in Microsoft Word allows you to send a document directly to a printer for physical printing. Here's some information about the "Print" button in Microsoft Word:
1. Functionality: The "Print" button initiates the printing process for your document. When you click the "Print" button, it opens the Print dialog box, where you can select various printing options and settings before sending the document to the printer.
2. Print Dialog Box: When you click the "Print" button, the Print dialog box appears. This dialog box provides options to choose the printer, specify the number of copies, select specific pages or ranges to print, adjust page orientation, set paper size, and more. You can also preview the document before printing.
3. Printing Options: The Print dialog box offers several additional options to customize the printing process. These options may include selecting the print quality, choosing to print in color or black and white, adjusting margins, selecting duplex (double-sided) printing, and adding watermarks or headers/footers to the printed pages.
4. Printer Settings: The "Print" button interacts with the default printer set up on your computer. You can access the printer settings through the Print dialog box or through the Control Panel (Windows) or System Preferences (Mac). Printer settings may include paper tray selection, paper type, print resolution, and other printer-specific options.
5. Print Preview: Microsoft Word also provides a print preview feature that allows you to see how the document will look when printed. The print preview feature lets you identify and correct formatting issues or adjust the layout before sending the document to the printer.
6. Keyboard Shortcut: In addition to clicking the "Print" button, you can also use the keyboard shortcut "Ctrl + P" (Windows) or "Command + P" (Mac) to quickly open the Print dialog box and initiate the printing process.
مائیکروسافٹ ورڈ میں "پرنٹ" بٹن آپ کو فزیکل پرنٹنگ کے لیے براہ راست کسی پرنٹر کو دستاویز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں "پرنٹ" بٹن کے بارے میں کچھ معلومات یہ ہیں:
فعالیت: "پرنٹ" بٹن آپ کے دستاویز کے لیے پرنٹنگ کا عمل شروع کرتا ہے۔ جب آپ "پرنٹ" بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ پرنٹ ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے، جہاں آپ پرنٹر کو دستاویز بھیجنے سے پہلے پرنٹنگ کے مختلف آپشنز اور سیٹنگز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
پرنٹ ڈائیلاگ باکس: جب آپ "پرنٹ" بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو پرنٹ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ڈائیلاگ باکس پرنٹر کو منتخب کرنے، کاپیوں کی تعداد بتانے، پرنٹ کرنے کے لیے مخصوص صفحات یا رینجز کو منتخب کرنے، صفحہ کی سمت بندی، کاغذ کا سائز سیٹ کرنے اور بہت کچھ کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے۔ آپ پرنٹ کرنے سے پہلے دستاویز کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں۔
پرنٹنگ کے اختیارات: پرنٹ ڈائیلاگ باکس پرنٹنگ کے عمل کو حسب ضرورت بنانے کے لیے کئی اضافی اختیارات پیش کرتا ہے۔ ان اختیارات میں پرنٹ کے معیار کا انتخاب، رنگ یا سیاہ اور سفید میں پرنٹ کرنے کا انتخاب، مارجن کو ایڈجسٹ کرنا، ڈوپلیکس (ڈبل سائیڈڈ) پرنٹنگ کا انتخاب، اور پرنٹ شدہ صفحات پر واٹر مارکس یا ہیڈر/فوٹرز شامل کرنا شامل ہو سکتے ہیں۔
پرنٹر کی ترتیبات: "پرنٹ" بٹن آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے طے شدہ پرنٹر کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔ آپ پرنٹ ڈائیلاگ باکس کے ذریعے یا کنٹرول پینل (ونڈوز) یا سسٹم کی ترجیحات (Mac) کے ذریعے پرنٹر کی ترتیبات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ پرنٹر کی ترتیبات میں کاغذ کی ٹرے کا انتخاب، کاغذ کی قسم، پرنٹ ریزولوشن، اور دیگر پرنٹر کے مخصوص اختیارات شامل ہو سکتے ہیں۔
پرنٹ پیش نظارہ: مائیکروسافٹ ورڈ ایک پرنٹ پیش نظارہ کی خصوصیت بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ دستاویز پرنٹ ہونے پر کیسی نظر آئے گی۔ پرنٹ پیش نظارہ کی خصوصیت آپ کو فارمیٹنگ کے مسائل کی شناخت اور درست کرنے یا پرنٹر کو دستاویز بھیجنے سے پہلے ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے دیتی ہے۔
کی بورڈ شارٹ کٹ: "پرنٹ" بٹن پر کلک کرنے کے علاوہ، آپ پرنٹ ڈائیلاگ باکس کو تیزی سے کھولنے اور پرنٹنگ کا عمل شروع کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + P" (Windows) یا "Command + P" (Mac) بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
0 Comments