In Microsoft Office, you can customize the header, footer, and page numbering in your documents using the built-in functions. Here's how you can do it in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint: Microsoft Word: Open your Word document. Click on the "Insert" tab in the ribbon at the top. In the "Header & Footer" section, you'll find options to add a header or footer. Click on either "Header" or "Footer. “Choose from the pre-designed header/footer templates, or click on "Edit Header" or "Edit Footer" to create a custom one. In the header or footer section, you can insert elements like text, page numbers, date and time, pictures, etc., using the options in the "Header & Footer" section of the ribbon. To add page numbers, click on the "Page Number" button and choose the desired location and format for the page numbers. Microsoft Excel: Open your Excel workbook. Click on the "Insert" tab in the ribbon at the top. In the "Text" section, you'll find options to add a header or footer. Click on either "Header" or "Footer. “Choose from the pre-designed header/footer templates, or click on "Custom Header" or "Custom Footer" to create a custom one. In the header or footer section, you can insert elements like text, page numbers, date and time, pictures, etc., using the available options. To add page numbers, use the "&[Page]" code to display the page number. For example, you can enter "Page &[Page]" to display "Page 1," "Page 2," and so on. Microsoft PowerPoint: Open your PowerPoint presentation. Click on the "Insert" tab in the ribbon at the top. In the "Text" section, you'll find options to add a header or footer. Click on either "Header & Footer. “In the "Header and Footer" dialog box that appears, you can choose to add headers and footers on the slide or on the notes and handouts. Select the desired checkboxes for items like "Slide number" to add page numbers, "Date and time" to include the date and time, and "Footer" to add a footer. Customize the appearance of the header, footer, and page numbers using the available options. Click on the "Apply" or "Apply to All" button to add the header, footer, and page numbers to your slides. Remember that the steps may vary slightly depending on the version of Microsoft Office you are using, but the general process remains the same.
مائیکروسافٹ آفس میں، آپ بلٹ ان فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے دستاویزات میں ہیڈر، فوٹر اور صفحہ نمبر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ میں کیسے کرسکتے ہیں:
مائیکروسافٹ ورڈ:
اپنا ورڈ دستاویز کھولیں۔
سب سے اوپر ربن میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں.
"ہیڈر اور فوٹر" سیکشن میں، آپ کو ہیڈر یا فوٹر شامل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ "ہیڈر" یا "فوٹر" پر کلک کریں۔
پہلے سے ڈیزائن کردہ ہیڈر/فوٹر ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کریں، یا حسب ضرورت بنانے کے لیے "ہیڈر میں ترمیم کریں" یا "فوٹر میں ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
ہیڈر یا فوٹر سیکشن میں، آپ ربن کے "ہیڈر اور فوٹر" سیکشن میں اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے متن، صفحہ نمبر، تاریخ اور وقت، تصاویر وغیرہ جیسے عناصر داخل کر سکتے ہیں۔
صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے، "صفحہ نمبر" کے بٹن پر کلک کریں اور صفحہ نمبروں کے لیے مطلوبہ مقام اور فارمیٹ منتخب کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل:
اپنی ایکسل ورک بک کھولیں۔
سب سے اوپر ربن میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں.
"ٹیکسٹ" سیکشن میں، آپ کو ہیڈر یا فوٹر شامل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ "ہیڈر" یا "فوٹر" پر کلک کریں۔
پہلے سے ڈیزائن کردہ ہیڈر/فوٹر ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کریں، یا حسب ضرورت بنانے کے لیے "کسٹم ہیڈر" یا "کسٹم فوٹر" پر کلک کریں۔
ہیڈر یا فوٹر سیکشن میں، آپ دستیاب اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے متن، صفحہ نمبر، تاریخ اور وقت، تصاویر وغیرہ جیسے عناصر داخل کر سکتے ہیں۔
صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے، صفحہ نمبر ظاہر کرنے کے لیے "&[صفحہ]" کوڈ استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، آپ "صفحہ 1، "صفحہ 2،" وغیرہ کو ظاہر کرنے کے لیے "صفحہ اور[صفحہ]" درج کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ:
اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
سب سے اوپر ربن میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں.
"ٹیکسٹ" سیکشن میں، آپ کو ہیڈر یا فوٹر شامل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ یا تو "ہیڈر اور فوٹر" پر کلک کریں۔
ظاہر ہونے والے "ہیڈر اور فوٹر" ڈائیلاگ باکس میں، آپ سلائیڈ پر یا نوٹ اور ہینڈ آؤٹ پر ہیڈر اور فوٹر شامل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے "سلائیڈ نمبر"، تاریخ اور وقت شامل کرنے کے لیے "تاریخ اور وقت"، اور فوٹر شامل کرنے کے لیے "فوٹر" جیسے آئٹمز کے لیے مطلوبہ چیک باکسز منتخب کریں۔
دستیاب اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ہیڈر، فوٹر اور صفحہ نمبروں کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنائیں۔
اپنی سلائیڈوں میں ہیڈر، فوٹر اور صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے "Apply" یا "Apply to All" بٹن پر کلک کریں۔
یاد رکھیں کہ مائیکروسافٹ آفس کے آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے اقدامات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن عمومی عمل وہی رہتا ہے۔
0 Comments