Microsoft Word Reference Button Table of Figures With Shortcut Key
As of my last update in September 2021, Microsoft Word does not have a "Table of Figures" feature specifically named as such. However, it does have a similar feature called "Table of Contents" that allows you to create a list of figures or other types of content.
To create a Table of Contents that includes figures, follow these steps:
Place the cursor where you want to insert the Table of Contents.
Click on the "References" tab in the Microsoft Word ribbon.
In the "Table of Contents" group, click on "Table of Contents."
Select one of the automatic table options from the dropdown (e.g., "Automatic Table 1" or "Automatic Table 2").
Now, you'll need to ensure that your figures are properly captioned so that they appear in the Table of Contents. To do this:
Click on the figure in your document.
Go to the "References" tab in the ribbon.
In the "Captions" group, click on "Insert Caption."
In the "Caption" dialog box, choose the label for the figure (e.g., "Figure") and add a brief description or title for the figure.
Click "OK" to insert the caption.
Repeat these steps for all the figures in your document that you want to include in the Table of Contents. Once all your figures have captions, you can update the Table of Contents to include them:
Right-click on the Table of Contents in your document.
Select "Update Field" from the context menu.
Choose "Update Entire Table" to update the entire table or "Update Page Numbers Only" if you've only made changes to page numbers.
Your Table of Contents should now include the figures with their respective page numbers.
Keep in mind that Microsoft Word may have undergone updates and changes after my last knowledge update. Therefore, if the interface or features have been modified, it's always a good idea to consult the official Microsoft Office support resources or refer to the software's built-in help documentation for the most up-to-date instructions.
ستمبر 2021 میں میری آخری اپ ڈیٹ کے مطابق، مائیکروسافٹ ورڈ میں "ٹیبل آف فگرز" فیچر نہیں ہے جسے خاص طور پر اس طرح کا نام دیا گیا ہے۔ تاہم، اس میں "مشمولات کا جدول" نامی ایک ایسی ہی خصوصیت ہے جو آپ کو اعداد و شمار یا دیگر قسم کے مواد کی فہرست بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
مندرجات کا ایک جدول بنانے کے لیے جس میں اعداد و شمار شامل ہوں، ان مراحل پر عمل کریں:
کرسر کو وہاں رکھیں جہاں آپ ٹیبل آف کنٹینٹ ڈالنا چاہتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ ربن میں "حوالہ جات" ٹیب پر کلک کریں۔
"مشمولات کا جدول" گروپ میں، "مشمولات کے جدول" پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن سے خودکار جدول کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں (مثال کے طور پر، "خودکار جدول 1" یا "خودکار جدول 2")۔
اب، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے عنوان دیا گیا ہے تاکہ وہ جدول فہرست میں ظاہر ہوں۔ ایسا کرنے کے لئے:
اپنی دستاویز میں تصویر پر کلک کریں۔
ربن میں "حوالہ جات" ٹیب پر جائیں۔
"کیپشنز" گروپ میں، "کیپشن داخل کریں" پر کلک کریں۔
"کیپشن" ڈائیلاگ باکس میں، اعداد و شمار کے لیے لیبل کا انتخاب کریں (مثال کے طور پر، "فگر") اور تصویر کے لیے ایک مختصر تفصیل یا عنوان شامل کریں۔
کیپشن داخل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
اپنی دستاویز کے ان تمام اعداد و شمار کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں جنہیں آپ جدول فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے تمام اعداد و شمار میں سرخیاں آجائیں، تو آپ ان کو شامل کرنے کے لیے جدول فہرست کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں:
اپنی دستاویز میں مندرجات کے جدول پر دائیں کلک کریں۔
سیاق و سباق کے مینو سے "اپ ڈیٹ فیلڈ" کو منتخب کریں۔
پورے ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے "پورا ٹیبل اپ ڈیٹ کریں" یا "صرف پیج نمبرز اپ ڈیٹ کریں" کا انتخاب کریں اگر آپ نے صرف پیج نمبرز میں تبدیلیاں کی ہیں۔
آپ کے مندرجات کے جدول میں اب اعداد و شمار کو ان کے متعلقہ صفحہ نمبر کے ساتھ شامل کرنا چاہیے۔
ذہن میں رکھیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میری آخری معلومات کی تازہ کاری کے بعد اپ ڈیٹس اور تبدیلیوں سے گزر سکتا ہے۔ لہذا، اگر انٹرفیس یا خصوصیات میں ترمیم کی گئی ہے، تو یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کے سرکاری سپورٹ وسائل سے مشورہ کریں یا تازہ ترین ہدایات کے لیے سافٹ ویئر کے بلٹ ان ہیلپ دستاویزات کا حوالہ دیں۔
0 Comments