As of my last update in September 2021, Microsoft Word does not have a built-in "update table of contents" button. However, it does provide an automatic way to generate a table of contents and update it whenever needed. Here's a step-by-step guide on how to add a table of contents and update it in Microsoft Word:
Add Headings: First, you need to ensure that you have used headings in your document. Headings are essential for creating a table of contents. Select the text you want to use as a heading, then go to the "Home" tab in the menu. In the "Styles" group, apply the appropriate heading style (e.g., Heading 1, Heading 2, etc.) to each section or title that you want to appear in the table of contents.
Insert Table of Contents: Once you have applied headings, place your cursor where you want the table of contents to appear. Go to the "References" tab in the menu, and in the "Table of Contents" group, click on the "Table of Contents" button. You'll see a list of built-in table of contents styles to choose from.
Select a Style: Choose the desired style from the list (e.g., "Automatic Table 1" or "Automatic Table 2"). The table of contents will be inserted into your document, displaying the headings and their corresponding page numbers.
Update Table of Contents: If you add, delete, or modify headings in your document, you'll need to update the table of contents to reflect those changes. To do this, right-click anywhere within the table of contents and select "Update Field." In the dialog box that appears, choose "Update entire table" and click "OK." The table of contents will now be updated based on the current headings in your document.
Please note that the steps and options may vary slightly depending on the version of Microsoft Word you are using. In more recent versions, the process might be similar, but the user interface may have some differences.
Always make sure to save your document before making any changes to the table of contents to avoid accidental data loss.
Microsoft Word Reference Button Table Of Contents Add to Text Update Table With Shortcut Key
ستمبر 2021 میں میری آخری اپ ڈیٹ کے مطابق، مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس بلٹ ان "مشتملات کی اپ ڈیٹ ٹیبل" بٹن نہیں ہے۔ تاہم، یہ مشمولات کی میز تیار کرنے اور جب بھی ضرورت ہو اسے اپ ڈیٹ کرنے کا ایک خودکار طریقہ فراہم کرتا ہے۔ مندرجات کی میز کو شامل کرنے اور اسے مائیکروسافٹ ورڈ میں اپ ڈیٹ کرنے کے طریقہ کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:
سرخیاں شامل کریں: سب سے پہلے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ نے اپنے دستاویز میں عنوانات استعمال کیے ہیں۔ مندرجات کا جدول بنانے کے لیے عنوانات ضروری ہیں۔ وہ متن منتخب کریں جسے آپ بطور عنوان استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر مینو میں "ہوم" ٹیب پر جائیں۔ "اسٹائلز" گروپ میں، ہر اس سیکشن یا ٹائٹل پر جس کو آپ ٹیبل آف مشمولات میں دکھانا چاہتے ہیں، مناسب ہیڈنگ اسٹائل (مثلاً، سرخی 1، سرخی 2، وغیرہ) کا اطلاق کریں۔
مندرجات کا جدول داخل کریں: ایک بار جب آپ نے عنوانات کا اطلاق کیا ہے، اپنے کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ جدول کے مشمولات ظاہر ہوں۔ مینو میں "حوالہ جات" کے ٹیب پر جائیں، اور "مشمولات کا جدول" گروپ میں، "مشمولات کا جدول" بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو منتخب کرنے کے لیے بلٹ ان ٹیبل آف کنٹینٹ اسٹائلز کی فہرست نظر آئے گی۔
ایک انداز منتخب کریں: فہرست سے مطلوبہ طرز کا انتخاب کریں (مثال کے طور پر، "خودکار جدول 1" یا "خودکار جدول 2")۔ مندرجات کا جدول آپ کے دستاویز میں داخل کیا جائے گا، جس میں عنوانات اور ان کے متعلقہ صفحہ نمبرز دکھائے جائیں گے۔
مندرجات کی جدول کو اپ ڈیٹ کریں: اگر آپ اپنی دستاویز میں عنوانات شامل، حذف، یا ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کو ان تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے مندرجات کے جدول کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، مواد کے جدول میں کہیں بھی دائیں کلک کریں اور "اپ ڈیٹ فیلڈ" کو منتخب کریں۔ ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، "پوری ٹیبل کو اپ ڈیٹ کریں" کو منتخب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ مواد کا جدول اب آپ کی دستاویز میں موجودہ عنوانات کی بنیاد پر اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ مائیکروسافٹ ورڈ کے جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے اقدامات اور اختیارات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ زیادہ حالیہ ورژن میں، عمل ایک جیسا ہو سکتا ہے، لیکن صارف کے انٹرفیس میں کچھ فرق ہو سکتا ہے۔
ڈیٹا کے حادثاتی نقصان سے بچنے کے لیے مواد کے جدول میں کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے ہمیشہ اپنی دستاویز کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔
0 Comments